電子簽證狀態查詢步驟:逐步指南和常見的解決方案

越南是越來越多台灣旅客喜歡造訪的旅遊目的地,由於該國政府推出越南電子簽證線上申請的手續,如今前往越南旅遊比以往來得更加容易。

然而,若您是初次申請,很可能對申請過程有些許疑問。也許您會想瞭解如何進行越南電子簽證狀態查詢?或者您的申請狀態代表什麼意義?

為了讓此過程更清楚明瞭,這份逐步指南將為您說明如何追蹤申請、瞭解不同的狀態更新,以及尋找常見問題的解決方法。

越南電子簽證處理時間多長?

電子簽證申請平均需要3 天的處理時間。然而,需注意的是,某些情況可能需要耗時長達 7 天。延遲的情形通常發生在旅遊旺季,尤其是需求量最高的七月和八月。

為了避免旅行受阻的潛在因素,建議您提前計劃,並在預定出發日期前申請您的越南電子簽證。

如何執行越南簽證進度追蹤

在成功提交申請之後,您可能急於敲定您的旅行計劃。所幸,越南電子簽證申請進度查詢的步驟相當簡單直觀。

當您提交電子簽證申請後,您會收到一封電子郵件,隨信附上的連結可供您進行越南簽證進度追蹤

如果我未收到越南電子簽證的確認電子郵件,該怎麼做?

如果您未收到確認電子郵件,請務必檢查您的垃圾郵件或廣告信件匣,因為有時這類電子郵件會被誤分類為垃圾郵件。如果您還是找不到,請聯絡我們尋求協助。

我可以在線上自助查詢我的越南簽證狀態嗎?

您無需手動查詢,我們的客服服務團隊可協助解決有關您的申請狀態的任何問題。

我的越南電子簽證處理狀態代表什麼意義?

在規劃您的旅程時,為了確保能夠順利入境,務必瞭解您的電子簽證申請狀態。

以下詳細列出每種處理狀態的含義,以及您接下來該準備的事項:

  • 已提交:您的申請已接收,並正在輪候檢查中。在您提交文件並支付費用後,最有可能出現此狀態。
  • 處理中:您申請的越南電子簽證處理中且正在接受檢查。這表示您的申請仍在審核中,目前您無需採取進一步的行動。請密切留意任何更新。
  • 已核准:這是好消息!您的電子簽證已準備就緒。請務必在出發前下載並列印出。
  • 待定中:處於延遲的情況。您的申請可能需要進一步的資訊或時間來審核(可能出於處理量龐大、詳細資料不完整或其他原因)。隨時檢查收件匣中需要您注意的任何通知。
  • 被退件:您的電子簽證未獲批准。檢查您的申請是否有任何錯誤或不一致之處。如需協助,請聯絡我們的客戶支援,或考慮以更新的資訊重新提出申請。

為何我的越南電子簽證會被延誤?

電子簽證申請被延誤可能令人沮喪,尤其是當您不確定原因時。儘管如此,進行快速的簽證查詢可幫助您瞭解您的申請狀況。

為了幫助您瞭解被延誤的可能原因,以下是您的越南電子簽證可能需要比預期更長時間處理的幾個常見原因:

申請電子簽證的數量較多

在旅遊旺季或國定假日時,電子簽證的申請數量會大幅增加。這可能會導致申請案件的積累和延宕。

如果您是在越南的旅遊旺季(通常在春季和夏季)前來旅行,建議至少提前數週申請。農曆新年黃金週等國內旅遊旺季的申請需求量增加,也會影響輪候時間。

資訊不完整或不正確

簽證申請延遲最常見的原因之一是資訊不正確。若您的申請資料有任何部分含有錯誤,可能會被標記為需要進一步審查,並導致額外的延宕。

請特別留意您的姓名拼音拼寫是否正確,以符合越南電子簽證系統要求的格式。在送出您的申請之前,請務必仔細重複核對您在申請表中提供的所有資訊。

技術上的問題

政府伺服器或網站不時需要進行維護或更新,因此可能會影響處理時間。

額外核查

在極罕見的情況下,您的申請可能需要政府的額外核查。如此一來,會增加額外的處理時間。

為什麼我的越南電子簽證被拒?

沒有人願意得知自己的電子簽證申請被拒的消息,但這種情況確實偶爾會發生。越南電子簽證申請可能會被退件的原因有幾種:

  • 資訊不完整或不正確:即便是輕微的錯誤,例如漏拼了姓名中的一個字母,也可能導致被退件。
  • 護照無效:自您*計劃進入越南的入境日期*起算,您的護照有效期必須至少有 6 個月。
  • 照片格式不正確:您提交的照片必須符合特定要求,例如尺寸、背景顏色和清晰度。若照片模糊、尺寸錯誤或不符合規定,您的申請可能會被退件。

當我的越南電子簽證申請獲得批准後,該怎麼做?

恭喜您獲得核准!您距離前往越南旅遊又邁進了一步。

在您的簽證獲得批准後,下個步驟非常重要:請務必下載您的電子簽證並列印一份副本。為了增加安全性,請列印多份副本並分開存放,例如皮包和隨身行李中。

當您抵達越南後,在護照檢查處出示列印好的電子簽證,即可開始享受您的越南之旅!